Updates LabXpert

Wir entwickeln LabXpert ständig weiter.

Basis für neue Funktionen sind auch Ihre Rückmeldungen. Sie helfen uns mit Ihrem Feedback LabXpert weiter zu verbessern. Die wichtigsten Inhalte der einzelnen Updates haben wir hier für Sie zusammengefasst:

Neues in der Plausibilitätsprüfung:

Rezepturhinweise direkt im Plausi-Ergebnis verlinkt

Damit Sie noch schneller und einfacher Informationen zu den Bestandteilen Ihrer Rezeptur finden können, haben wir entsprechende Rezepturhinweise des DAC/NRF im Bereich der Zusammensetzung und als extra Claim für Sie hinterlegt.

Wenn Sie auf das Informations-Symbol hinter dem Bestandteil klicken, wird Ihnen der Rezepturhinweis angezeigt und Sie können sich direkt auf die Seite des DAC/NRF verlinken.

Bei den Claims, werden Ihnen die Rezepturhinweise nochmal aufgelistet angezeigt

Neues im Bereich Prüfungen

Verbessertes Layout in der Ausgangsstoffprüfung (AP) und Packmittelprüfung (BP)

Das Layout wurde angepasst, so dass der Name des zu prüfenden Stoffes/Packmittel oben in der Überschrift angezeigt wird.

Scanfunktion von QR-Codes und PZN-Barcodes in der Ausgangsstoffprüfung (AP):

Es ist uns eine große Freude mit diesem Release einen großen Wunsch unserer Nutzer*innen erfüllen zu können! Mit der neuen Scanfunktion wird Ihnen Eingabe in der AP weiter erleichtert:

Scannen Sie entweder:

Die PZN via Barcode ODER
Den QR-Code

Beim Scan des PZN-Barcodes werden das PZN-Feld, der Hersteller und die Bezugsmenge automatisch ausgefüllt. Beim Scan des QR-Codes werden zusätzlich zu den obigen Daten die Chargenbezeichnung des Herstellers und das Verfallsdatum des Herstellers im Protokoll eingetragen. Die Daten werden in einem extra Pop-Up erfasst, können dort überprüft und dann übernommen werden:

Ausgangsstoffprüfung: Anzeige der durchzuführenden Prüfungen

Wird in den Prüfvorschriften keine spezielle Angabe gemacht, welche Prüfungen durchzuführen sind, sind alle angezeigten Prüfungen durchzuführen.

Da es in der Vergangenheit diesbezüglich zu Nachfrage kam, haben wir einen entsprechenden Hinweistext eingebaut. Siehe Bild hinter “Methode”:

Neue Unterschriftenzeile mit drei separaten Feldern

Die bisherige Unterschriftenzeile für die Freigabe der Dokumente wird in 3 eigene Felder unterteilt

1. Datumsfeld (Kalenderauswahl)
2. Auswahl der freigebenden Person aus Mitarbeiterliste (per Dropdown)
3. Unterschriftenfeld für die freigebende Person

Sonstiges

Leistungsverbesserungen und Fehlerbehebungen.

Anzeige der Verfalldaten von Bestandteilen im Herstellungsprotokoll (Defektur)

Bei der Chargenauswahl im Herstellungsprotokoll wird nun das Verfalldatum des jeweiligen Stoffes angezeigt. Handelt es sich um einen bereits verfallenen Stoff, wird das Verfalldatum farblich hervorgehoben und Sie erhalten eine entsprechende Warnung, sobald Sie die Charge übernehmen.

Medizinprodukte-Prüfung

Im Protokoll der Medizinprodukteprüfung wurde kenntlich gemacht, dass bei den Prüfungen, neben den Anforderungen der ApoBetrO, auch die Vorgaben des MDR Artikel 14 berücksichtigt werden.

Sonstiges

Leistungsverbesserungen und Fehlerbehebungen.

Anzeige der Verfalldaten von Bestandteilen im Herstellungsprotokoll

Beschreibungen in der Packmittelprüfung

Ab sofort wird im Prüfprotokoll vieler Packmittel eine Beschreibung des Packmittels angezeigt. Dies erleichtert Ihnen die visuelle Prüfung.

Beta-Taxierung

Ab nun ist es möglich direkt im Anschluss an das Herstellungsprotokoll zu taxieren.

Sonstiges

Leistungsverbesserungen und Fehlerbehebungen.

Vorschlagsfunktion für Namen

In Namensfeldern werden ab sofort die Namen von Mitarbeiter*innen der Apotheke vorgeschlagen. Eine entsprechende Liste kann in den Programmeinstellungen gepflegt werden.

Kennzeichnung signierter Dokumente

Mittels Qualifizierter Elektronischer Signatur (QES) signierte Dokumente sind durch eine farbige Kennzeichnung des Signatur-Buttons nun auch im geöffneten Protokoll erkennbar.

Freitexte zu Dosierungen

In der Eingabemaske der Plausibilitätsprüfung kann bei der Dosierung ab sofort auch Freitext angegeben werden.

Sonstiges

Leistungsverbesserungen und Fehlerbehebungen.

Neue Warnung in der Ausgangsstoffprüfung

Im Abschnitt 2. der Ausgangsstoffprüfung wurde eine neue Warnmeldung eingefügt. Diese erscheint wenn das festgelegte Verfalldatum des Ausgangsstoffes weiter in der Zukunft liegt, als das vom Hersteller angegebene Verfalldatum.

In diesem Fall sollte die kürzere Verwendbarkeitsfrist gewählt werden.

Lagerbedingungen in der Ausgangsstoffprüfung

In der Ausgangsstoffprüfung werden ab sofort zu vielen Stoffen Lagerbedingungen automatisch vorgeschlagen. Diese können individuell angepasst, ergänzt oder gelöscht werden.

Übernahme des Lagerorts in den Anhefter

Wurde ein Lagerort in der Ausgangsstoffprüfung festgelegt, wird dieser nun automatisch auch auf den Anhefter übernommen.

Dokumentenbezeichnung der PDF-Dateien

Dokumentenbezeichnungen bei Erstellung von PDFs wurden vereinheitlicht. Im Bereich der FAM- und Medizinprodukteprüfung wurden die PZNs in die Bezeichnung aufgenommen, in der Ausgangsstoff- und Packmittelprüfung die int. Chargenbezeichnung. Im Bereich Rezeptur und Defektur die Dokumentennummer.

Leistungsverbesserungen und Fehlerbehebungen

Packmittelauswahl im Herstellungsprotokoll

Ab sofort können im Herstellungsprotokoll von Rezeptur und Defektur die verwendeten Packmittel ausgewählt werden. Auch Zubehör wie z.B. Nasenkanülen kann ergänzt werden. Wurde das Packmittel mit LabXpert geprüft, kann die Chargennummer nach Klick in das Feld automatisch übernommen werden. Ein manuelles Eintragen der Chargenbezeichnung bleibt aber weiterhin möglich.

Gefahrstoffliste

In der Ausgangsstoffprüfung können Sie künftig Ihre Stoffe als Gefahrstoff kennzeichnen. Dies geschieht automatisch, sofern uns Gefahrstoffdaten vorliegen.

In der Ausgangsstoffliste gibt es nun die Möglichkeit nach Gefahrstoffen zu filtern.

Deshalb hat sich die Aufteilung der Spalten in der Liste etwas geändert. Die Menge des Ausgangsstoffes finden Sie nun bei dem Stoffnamen. Dafür gibt es eine neue Spalte “Gefahrstoff”.

Ihre alten Einträge in der Liste enthalten leider noch keine Information zum Gefahrstoffstatus. Daher können Sie die Stoffe dort direkt als Gefahrstoff markieren.

Über die Filterfunktion lässt sich jetzt eine Liste mit Gefahrstoffen erstellen. Der Filter kann wie gewohnt mit anderen Filteroptionen kombiniert werden, z.B. wenn nur Lagerartikel angezeigt werden sollen.

Verwendbarkeitsfristen der DAC Anlage I

In der Ausgangsstoffprüfung sind ab sofort die Verwendbarkeitsfristen der DAC Anlage I hinterlegt. Sobald Sie die Anlage I als Quelle auswählen und zu dem Ausgangsstoff Daten vorliegen, werden diese automatisch ausgefüllt. Das Verfalldatum wird automatisch daraus berechnet. Es kann aber nach wie vor abgeändert werden, wenn gewünscht.

Layout-Anpassungen

Insbesondere bei den Eingabefeldern gab es Anpassungen des Layouts und der Funktionalität.

So muss z.B. bei der Eingabe von dem System unbekannten Stoffen die Eingabe nicht mehr mit Enter bestätigt werden, sondern die Auswahl erfolgt per Klick auf die angezeigte Auswahl.

Aufnahme neuer Stoffe

Es wurden u.a. Amoxicillin-Trihydrat und Saccharosekügelchen ergänzt.

Sonstiges

Umfangreiche technische Anpassungen sowie Fehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen.

Ab sofort können Sie in der Ausgangsstoffprüfung sowie in Rezeptur und Defektur die Suspensionsgrundlagen von SyrSpend® des Unternehmens Fagron auswählen. Hinterlegt sind sowohl die verschiedenen Pulver als auch die gebrauchsfertigen Lösungen. In der Ausgangsstoffprüfung finden Sie die Prüfvorschriften des Herstellers und in der Plausibilitätsprüfung werden Kompatibilitätsdaten berücksichtigt.

Zusätzlich wurden weitere Stoffe aufgenommen, u.a. Verapamilhydrochlorid, Prasteron (DHEA) und Nichtionisch emulgierender Cetylstearylalkohol.

Bei der Prüfung von Ausgangsstoffen stehen die Inhalte des EuAB 10.5 sowie der DAC/NRF EL 2022/1 zur Verfügung.

Leistungsverbesserung und Fehlerbehebungen.

Hinweis

Sie können anhand eines Eindrucks am unteren rechten Seitenrand auf allen Protokollen in LabXpert überprüfen, mit welcher Version Sie gearbeitet haben. pharma4u entwickelt LabXpert inkl. dem Plausicheck ständig weiter. Daher empfehlen wir, gerade im Bereich der Plausibilitätsprüfung, Protokolle in regelmäßigen Abständen zu aktualisieren bzw. erneut zu erstellen.

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