NEU: geänderte TestV 16.01.2023

Mit dem Update 3.7 haben wir für Sie gemäß der aktualisierten TestV die Anspruchsgründe für den kostenlosen Bürgertest nach §4a TestV bereits angepasst.

• Der Testgrund „Nachweis zur Beendigung der Absonderung nach einer Corona Infektion“ in den Anspruchsgründen „Berechtigte Personengruppen für kostenlose Bürgertests“ wurde entfernt.

• Der Testgrund "Nachweis zur Beendigung der Absonderung nach einer Corona Infektion ("Freitesten") für berechtigtes medizinisches Personal & Reiserückkehrer, aus einem Virusvariantengebiet (z.Zt. China)" wurde beim Anspruchsgrund "weitere Berechtigte für kostenlose Tests" hinzugefügt.

Alle Änderung entnehmen Sie gerne unserer Arbeitshilfe.

NEU: geänderte TestV 25.11.2022

Mit dem Update 3.6 haben wir für Sie gemäß der aktualisierten TestV die Anspruchsgründe für den kostenlosen Bürgertest gemäß §4a bereits angepasst. Die Bürgertests mit Eigenbeteiligung entfallen. Um für Personen ohne Anspruchsgründe kostenpflichtige Tests anzubieten, stellen Sie bitte die Dienstleistung "PoC-Antigentest" ein und vergeben Sie einen Preis und eine Dauer.

Alle Änderung entnehmen Sie gerne unserer Arbeitshilfe.

NEU: Grippeschutzimpfung!

Legen Sie ab sofort die Grippeschutzimpfung als eigene Dienstleistung an. Sie legen fest, für welche Altersgruppe Sie Termine anbieten möchten. Bei Terminvereinbarung erhalten Ihre Kund*innen die entsprechende Einverständniserklärung mit der Terminbestätigungsmail.

Für die Impfdokumentation steht Ihnen im Termin ein entsprechender Bogen zum Download bereit.

WICHTIG: Damit die Daten der impfenden Person (Apotheker*in) inkl. Unterschrift auf das Dokument übernommen werden, muss die impfende Person (Apotheker*in) eingeloggt sein.

Neue Rolle "Apotheker*in"

Ab sofort, können Sie Mitarbeiter*innen die Rolle "Apotheker*in" zuordnen. Das ist besonders wichtig für das automatische Ausfüllen der Impfdokumentation bei Grippeschutzimpfungen. 

Neue PCR-Test-Dienstleistung

Ab sofort können alle Testgründe gemäß TestV bei der Terminbuchung von PCR-Tests abgefragt werden. Stellen Sie dazu in Ihren Standorteinstellungen die neue Dienstleistungsgruppe "PCR-Test" ein.

Alle Änderung entnehmen Sie gerne unserer Arbeitshilfe.

NEU:  pharmazeutischen Dienstleistungen

Folgende Dienstleistungen sind für Sie hinzugefügt worden: 

• MediCheck bei Polymedikation 
• Medicheck nach Organstransplantation 
• MediCheck bei oraler Tumortherapie 
• RisikoCheck Bluthochdruck
• Inhalatoren-Schulungen

Wichtig! Haben Sie bereits die Dienstleistung “Medikationsanalyse” angeboten, passen Sie Ihre Einstellungen bitte an. Sie können in der Dienstleistung “Medikationsanalyse ab sofort einen Anspruchsgrund (bei Polymedikation, nach Organstransplantation, bei oraler Tumortherapi) auswählen. Ein genaues Vorgehen finden Sie in unserer Arbeitshilfe.  

Neue Scanner-Funktion! 

Bei den PoC-Antigentests nach §4aTestV steht ab sofort die Dokumentation der Selbstauskunft über die Scannerapp bereit. Sie haben nun direkt nach Einscannen des QR-Codes, die Möglichkeit einzutragen, welchen Identitätsnachweis die Person zum Termin mitgebracht hat und welcher Berechtigungsnachweis vorliegt.

Für das nächste Update sind u.a neue Funktionen geplant.

NEU: Überarbeitung der Filter!

Ab sofort stehen Ihnen in der Terminübersicht neue Filter zur Verfügung. Es kann zwischen kostenlosen, offenen oder bezahlten Tests unterschieden werden.

Im Export finden Sie den Bezahlstatus und die Zahlart. Somit können Sie direkt nachvollziehen, ob Ihr Proband vor Ort oder online bezahlt hat.

Bei der Dienstleistungsgruppe "PoC Antigentest - nach §4a TestV" können Sie außerdem nach Anspruchsgrund-Gruppe sortieren.

Für das nächste Update sind u.a neue Funktionen geplant.

NEU: Weitere Anpassungen der kostenfreien Bürgertests nach §4a TestV

• Doppelte Digitale Einwilligung bei kostenpflichtigen Bürgertests
• Überarbeitung der Testgründe in der Buchungsmaske und Selbstauskunft
• Anspruchsgrund "Weitere berechtigte Anspruchsgruppen für kostenfreie Bürgertests"
• individuelle Beschreibung für Testgründe 

NEU: Auftragsformular für PCR-Tests

Für die Abwicklung von PCR-Tests mit Laboren können Sie absofort ein zweiseitiges Auftragsformular erstellen.

DEMIS-Schnittstelle!

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir in Vorbereitung sind, eine Schnittstelle zum DEMIS-Portal zu schaffen.
Mit der DEMIS-Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit, positive Testergebnisse direkt ohne Umwege an das zuständige Gesundheitsamt zu schicken.
Wenn Sie diese neue Funktion im Rahmen einer Erprobungs-Phase (geschlossene Beta) ausprobieren möchten, schreiben Sie uns bitte unter apotermin[at]pharma4u.de.

Alle Informationen und genauere Beschreibungen entnehmen Sie gerne unseren aktualisierten Arbeitshilfen.

NEU: Anpassungen an die neue Testverordnung zum 30.06.2022!

Mit dem Update 3.1 haben wir apotermin für Sie an die neue Testverordnung angepasst. 

Sie können nun die kostenfreien Tests nach §4a TestV als eigene Dienstleistungsgruppe anlegen und einen Anspruchsgrund außwäheln. Hier wird unterschieden zwischen "Berechtigte Personengruppen für kostenfreie Bürgertests” und "Berechtigte Personen für Bürgertests mit Eigenbeteiligung”.  Im Buchungsprozess wird Ihre Kunde entsprechend nach dem Berechtigungsgrund für den kostenfreien Test, bzw. den Test mit Eigenbeteiligung gefragt und aufgefordert, dies entsprechend vor Ort nachzuweisen.

Für die Dokumentation der Testungen bzw. den Nachweis der Anspruchsgrundlagen können Sie ab sofort nach Check-in eine eigene pdf-Datei herunterladen und/oder ausdrucken.

In der Terminübersicht können Sie nun den Anspruchsgrund direkt einsehen. 

Im Export finden Sie zusätzlich die Anspruchsgrundlage und den Testgrund nach §4a TestV. Über die Filterfunktion in Excel (Bereich Start, Filter), können Sie sich wahlweise alle Testungen, die Testungen mit Anspruchsgrund “Berechtigte Personengruppen für Bürgertests mit Eigenbeteiligung” oder die Testungen mit Anspruchsgrund “Berechtigte Personengruppen für kostenfreie Bürgertests” anzeigen lassen.

Genauere Informationen entnehmen Sie gerne unseren aktualisierten Arbeithilfen (20. Bürgertests nach §4a TestV).

NEU: Medikationsanalyse mit dem MediCheck

Seit dem Update 3.0 können Sie mit apotermin Termine für Medikationsanalysen mit der AMTS-Software MediCheck vergeben.  

NEU: PCR-Tests mit Eingabe von CT-Werten und DEMIS-Exporte!

Mit dem Update 2.9 haben Sie ab sofort die Möglichkeit, genaue CT-Werte bei PCR-Tests einzutragen und DEMIS-Exporte für PCR- und Antigen-Schnelltests zu generieren!

Für das nächste Update sind u.a. neue Dienstleistungsgruppen, wie Medikationsanalysen mit dem MediCheck, geplant.

NEU: Walk-In QR-Codes und optimierte Chargenverwaltung von Impfstoffdosen!

Mit dem Update 2.8 haben Ihre Kunden ab sofort die Möglichkeit, für sich bei der Terminbuchung einen "Walk-In QR-Code" generieren zu lassen.

Zudem haben wir die Chargenverwaltung der Impfstoffdosen optimiert.

Details zu beiden Neuerungen sowie weitere kleine Anpassungen und Optimierungen entnehmen Sie bitte dem aktuellen Newsletter (Mail).

Für das nächste Update sind u.a. neue Dienstleistungsgruppen wie Medikationsanalysen mit dem MediCheck geplant.

NEU: Impfungen in Ihrer Apotheke!

Mit dem Update 2.7 haben Sie ab sofort die Möglichkeit, die neue Dienstleistungsgruppe "Covid-19-Impfung" anzulegen! Organisieren und dokumentieren Sie Ihre terminierten Impfungen mit apotermin.

Für das nächste Update sind u.a. neue Dienstleistungsgruppen wie Medikationsanalysen mit dem MediCheck geplant.

NEU: Antikörpertests mit direkter Laboranbindung!

Mit dem Update 2.6 haben Sie ab sofort die Möglichkeit, die neue Dienstleistungsgruppe "Antikörperbestimmung" samt Laboranbindung anzulegen!

Für das nächste Update sind u.a. neue Dienstleistungsgruppen wie Impfungen und Medikationsanalysen mit dem MediCheck geplant.

NEU: Anpassungen an die neue Testverordnung zum 11.10.2021

Mit dem Update 2.5 haben wir apotermin für Sie an die neue Testverordnung angepasst.

Sie können nun die kostenfreien Tests nach §4a TestV als eigene Dienstleistungsgruppe anlegen. Im Buchungsprozess wird Ihr Kunde nach dem Berechtigungsgrund für einen kostenfreien Test gefragt und aufgefordert, dies entsprechend vor Ort nachzuweisen.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, die "Zahlung vor Ort" anzubieten.

NEU: EU-Zertifikate mit apotermin

Mit dem Update 2.4 können Sie ab sofort auch EU-Zertzifikate mit apotermin generieren. Bitte beachten Sie hierzu unsere aktualisierten Arbeitshilfen (19. Ausstellung EU-Zertifikate).

NEU: Impfungen als neue Dienstleistungsgruppe

Mit dem Update 2.3 steht nun die Dienstleistungsgruppe "Impfungen" zur Verfügung. Ab sofort können Sie Ihre Termine zur Covid-19 und Grippeschutzimpfung mit apotermin organisieren.

Für das nächste Update sind u.a. neue Dienstleistungsgruppen wie  Antikörpertests mit Labor-Direktanbindung und Medikationsanalysen mit dem MediCheck geplant.

NEU: neue Dienstleistungsgruppen bei apotermin!

Mit dem Update 2.2 haben Sie die Möglichkeit, neue Dienstleistungsgruppen anzulegen:

• Reisezertifikat
• PoC-Test unter Aufsicht
• Terminvereinbarung zur Ausstellung von Genesenenzertifikaten

Zudem können Sie ab sofort für jede Dienstleistung eigene Zeiten festlegen. Beachten Sie hierzu bitte unsere Arbeitshilfen.

Des Weiteren haben wir die Anzeige von Stempel und Unterschrift optimiert. Sollten Sie bei sich mit der Anzeige bisher unzufrieden sein, löschen Sie bitte Ihren Stempel aus den Standort-Einstellungen und folgen Sie den Anweisungen zur Neu-Hinterlegung des Stempels.

Für das nächste Update sind u.a. neue Dienstleistungsgruppen wie Impfungen und Antikörpertestungen samt Laboranbindung geplant.

Anbindung an die luca-App!

NEU: Mit dem neuen apotermin-Update wird automatisch allen apotermin-Kunden die Anbindung an die luca-App ermöglicht. Eine Freischaltung bzw. Beantragung ist nicht notwendig.

Beachten Sie auch die Arbeitshilfen zu apotermin.

Neben Anleitungen zum Abspeichern oder Ausdrucken finden Sie Erklärvideos zur Einrichtung und dem Betrieb einer Teststation sowie eine Kundeninfo zum Covid-Schnelltest mit apotermin.

Für das nächste Update sind u.a. neue Dienstleistungsgruppen und eigene Zeiten für die einzelnen Dienstleistungen geplant.

Endlich: apotermin 2.0!

NEU: Anbindung an die Corona-Warn-App!

Die neue Testverordnung sieht die Anbindung an die Corona-Warn-App zum 01.08.2021 als verpflichtendes Element im Testbetrieb vor.

Was bedeutet das?

Im Buchungsprozess hat der zu Testende die Möglichkeit, der Übermittlung seines Testergebnisses an die Corona-Warn-App personalisiert oder nicht personalisiert zuzustimmen oder dies abzulehnen. Diese Abfragen wurden nun neu inkl. der dafür vorgesehenen Datenschutzbestimmungen in das Buchungsformular integriert. Hat der Proband einer Übermittlung zugestimmt, erhält er mit seinem Testergebnis und seinem Zertifikat ein weiteres PDF mit einem Link und einem QR-Code. Dieses kann in die Corona-Warn-App eingelesen werden

NEU: Anpassungen an die neue Corona Testverordnung

Wir haben den Test-Export für Sie entsprechend der neuen Testverodnung angepasst. Nun werden Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Testzeitpunkt, Testgrund, Testart und Test-ID, Ergebnis und der Übermittlungsweg in den Export übernommen.

NEU: Magic Link

Der Proband erhält wie gewohnt eine E-Mail sobald sein Testergebnis vorliegt. Zum Abruf der Test- und ggf. Reise- sowie Corona-Warn-App-Zertifikate muss er ab sofort sein Geburtsdatum angeben. Das bietet einen erhöhten Schutz der Daten der Getesteten und schützt Sie vor unangenehmer Post von Datenschützern. Vor dem Abruf der Zertifikat wird der Kunde zudem gem. der neuen Corona-Test-Verordnung um Bestätigung über die Durchführung des Tests gebeten. Die Testergebnisse im Kundenaccount sind zukünftig nur noch 48 Stunden abrufbar und werden danach automatisch gelöscht.

NEU: Sprachenpaket

apotermin ist nun neben Deutsch auch in Englisch, Französisch, Polnisch, Tschechisch und Türkisch für Sie verfügbar.

Außerdem wurden die Arbeitshilfen zu apotermin aktualisiert.

Neben Anleitungen zum Abspeichern oder Ausdrucken finden Sie Erklärvideos zur Einrichtung und dem Betrieb einer Teststation sowie eine Kundeninfo zum Covid-Schnelltest mit apotermin.

Für das nächste Update sind u.a.neue Dienstleistungsgruppen und eigene Zeiten für die einzelnen Dienstleistungen geplant.

Mit dem apotermin-Update 1.3.0 haben Sie die Möglichkeit, Termine für die Ausstellung digitaler Impfnachweise in Ihrer Apotheke zu verwalten.

Neu:

• Terminverwaltung digitale Impfnachweise
• Abfrage (mehrsprachiges) Reisezertifikat samt Personalausweisnummer
• Zertifikatsvorlage Sachsen

Außerdem wurden die Arbeitshilfen zu apotermin aktualisiert.

Neben Anleitungen zum Abspeichern oder Ausdrucken finden Sie Erklärvideos zur Einrichtung und dem Betrieb einer Teststation sowie eine Kundeninfo zum Covid-Schnelltest mit apotermin.

Für das nächste Update ist die Anbindung an Tracing Apps, v.a. die Corona Warn-App geplant.

Mit dem Update 1.2.0 ist die Verwaltungsoberfläche von apotermin nochmals übersichtlicher geworden.

Neue Funktionen:

• Listen aufrufen, in denen nur Tests des Tages angezeigt werden.
• Listen nach Terminstatus (eingecheckt, nicht eingecheckt, storniert), Ergebnis (positiv, negativ, fehlgeschlagen, nicht getestet), Dienstleistungsgruppe, Buchungs-ID und Standort filtern.
• In Listen alle angezeigten Werte schnell durchsuchen sowie danach sortieren.
• Zeitraum der buchbaren Termine im Voraus begrenzen
• fehlerhafte Kundendaten korrigieren

Darüber hinaus wurden weitere Zertifikatsvorlagen ergänzt. Sie finden jetzt die folgenden bundeslandspezifischen Zertifikatsvorlagen in apotermin:

• Baden-Württemberg
• Bayern
• Berlin
• Hamburg
• Niedersachen
• Nordrhein-Westfalen
• Rheinland-Pfalz
• Saarland

Außerdem wurden die Arbeitshilfen zu apotermin aktualisiert. Neben Anleitungen zum Abspeichern oder Ausdrucken finden Sie Erklärvideos zur Einrichtung und dem Betrieb einer Teststation sowie eine Kundeninfo zum Covid-Schnelltest mit apotermin.

Mit diesem ersten großen Update seit dem Start von apotermin haben wir die Software für Sie optimiert.
Folgende neuen Funktionen sind ab sofort verfügbar:

• bundeslandspezifische Zertifikats- und Standardvorlage
• digitaler Apothekenstempel
• terminunabhängige Buchungen (z.B. für Firmentestungen)
• Einrichtung von Terminals einer Teststation (z.B. bei mehreren Testkabinen)

Zudem stehen noch mehr Arbeitshilfen zur Verfügung. Neben Anleitungen zum Abspeichern oder Ausdrucken finden Sie Erklärvideos zur Einrichtung und dem Betrieb einer Teststation.

Herzlichen Dank an alle Kolleginnen und Kollegen für den Input. Wie immer freuen wir uns über Feedback und Verbesserungsvorschläge, und lassen diese gerne in die Produktentwicklung einfließen. 

Mit Freischaltung der Version 1.0 ist apotermin nun offiziell verfügbar.